Management Assistent gezocht

  • Overal

Een bedrijf in de Botlek is opzoek naar een Management Assistent. Van Emailbox bewaking tot complexe agendabeheer jij bent als Management Assistent de rechterhand van de Managing Director.

Werkzaamheden:

  • Emailbox bewaking van de Managing Director;
  • Het Efficiënt plannen van afspraken, bewaken van deze afspraken en deadlines;
  • Het verzorgen van telefoon-en e-mailverkeer, verstrekken van algemene informatie.;
  • Het corrigeren van teksten in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Contractbeheer, bijhouden en archiveren;
  • Vergaderingen notuleren en organiseren;
  • Het tijdig aanleveren van de juiste informatie voor vergaderingen, presentaties en events;
  • Verzorgen van Visa-aanvragen, catering- vergadering-, hotel- en reisreserveringen
  • Organiseren van diverse evenementen in overleg met MT cotac & M&R;
  • Afhandeling van facturen en declaraties;
  • Secretariële ondersteuning van Managing Director cotac WW;
  • Ontvangen van bezoekers op correcte wijze en deze doorverwijzen indien nodig;
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
  • Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden

Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van de Duitse taal is een pre
  • Goede computervaardigheden (Microsoft Office pakket)
  • Communicatief sterk en zelfstandig
  • In staat om prioriteiten te stellen
  • Professesioneel en klantgericht
  • Fulltime beschikbaar
  • In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer

Voldoe jij aan het bovenstaande en ben jij de stressbestendige Management Assistent?

Mail dan naar MichelFeenstra@VoetbalRotterdam.nl