Verenigingen in district West hebben nog tot en met zondag 27 september de tijd om nieuwe jeugdteams aan te melden voor de tweede fase van de competitie. Voor de districten Noord, Oost en Zuid geldt een uiterste inschrijfdatum van zondag 4 oktober.
Nieuwe teams kunnen uitsluitend worden aangemeld via Sportlink Club. De aanvraag verloopt via Wedstrijdzaken en vervolgens Teams onder Terugtrek- en indelingsverzoeken. Alleen gebruikers met de autorisatie Wedstrijdzaken kunnen hiervan gebruikmaken.
De KNVB wijst verenigingen er daarnaast op om nieuwe bondsteams tijdig in Sportlink Club in te vullen. Deze gegevens worden gebruikt bij herindelingen en zorgen ervoor dat spelers automatisch op het digitale wedstrijdformulier verschijnen.
Ook wordt clubs gevraagd de volledige staf, inclusief de teammanager, aan het bondsteam toe te voegen. Daarmee krijgen stafleden toegang tot de benodigde functies in de Wedstrijdzaken-app en Voetbal.nl.