Vacature: Administratief medewerker Operations (m/v) gezocht

0

Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar een gemotiveerde kandidaat. De functie heeft als doel de uniformiteit en operationele administratie te optimaliseren. Ze bieden een vaste wekelijkse lijndienst aan met een vloot van meer dan 30 schepen. Op het kantoor in Rotterdam heerst een informele sfeer en een flexibele no-nonsense mentaliteit. Je bent in deze functie primair verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en ondersteuning van de operationele afdeling. Door je kennis van de scheepvaart in het algemeen heb je een eigen takenpakket, aangevuld met werkzaamheden welke kunnen worden aangedragen door collega’s op de afdeling. LOCATIE:Rotterdam

WERKZAAMHEDEN:

  • Controleren van geldigheid van verschillende scheepsdocumenten
  • Verantwoordelijk voor het invoeren, verwerken en opvolgen van verschillende (scheeps)documenten in het computersysteem
  • Meedenken in het verbeteren van de dienstverlening en onze IT-processen
  • Het aanleveren van en zorgdragen voor een tijdige en efficiënte opvolging van benodigde informatie aan terminals, logistieke dienstverleners en autoriteiten
  • Het bewaken, monitoren en optimaliseren van credit en debet nota’s in samenspraak met de boekhouding
  • De directe collega’s op de hoogte houden van voortgang van processen, taken, rapportages en activiteiten

FUNCTIE-EISEN:

  • Afgeronde opleiding op MBO 4 Management Haven Logistiek met (bij voorkeur) ervaring in bovengenoemde werkzaamheden
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Accuratesse, en je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Goede communicatieve vaardigheden en je werkt oplossingsgericht

WAT KUN JE VERWACHTEN:

  •  Informele werksfeer
  •  Salaris naar leeftijd en ervaring
  •  Uitstekende arbeidsvoorwaarden

GEÏNTERESSEERD?

Herken jij jezelf in deze vacature? Aarzel niet en neem vrijblijvend contact met ons op om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Wij ontvangen graag jouw CV en een korte motivatie via michelfeenstra@voetbalrotterdam.nl