Bolnes heeft haar leden geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot haar te houden buitengewone ledenvergadering. Adviseur Hans Meeuwisse adviseert de leden van Bolnes onder meer over het stemrecht (op de website van Bolnes) en de stand van zaken zoals onderstaand weergegeven.
“Reeds eerder dit jaar schreef ik U aan als adviseur van sv Bolnes. Inmiddels heb ik er een kleine 6 maanden adviseurschap op zitten, is mijn rapport opgesteld en heb ik U mogen toespreken op 01.12.2014. Op deze informatie avond hebben velen onder U kennis kunnen nemen van de financieel zorgwekkende stand van zaken binnen uw vereniging. Daar waar de enige sponsor al in november 2013 gestopt is met betalen, en waar kosten maandelijks doorlopen, is de consequentie uiteraard geldnood. Dat (oud) bestuurders niet hebben ingegrepen, staat vast en bracht uw vereniging in grote problemen. Het interim bestuur heeft de situatie in kaart gebracht en heeft zichzelf kandidaat gesteld om de club de juiste sturing te geven de komende jaren. Als adviseur kan ik deze mensen van harte aanbevelen. Zij hebben mij er de afgelopen maanden van overtuigd deze enorme klus aan te kunnen, hebben de steun van crediteuren, instanties en sponsoren. Hopelijk ook van u.”
Uiteraard kunnen andere kandidaten zich aanmelden voor de bestuursfuncties, graag zelfs. Het oud bestuur heeft de laatste alv gehouden in 2011. Op welke statuten deze vergadering is gebaseerd is onduidelijk. Graag meld ik U dat de nieuwste statuten die van het jaar 2000 zijn. Hierin is een leemte aangaande de termijn van kandidaat stelling. Dat staat onduidelijk omschreven. Andere statuten bij buurt verenigingen bevestigen soms een termijn van 2 weken, soms van 48 uur. Dat moet veranderen. Het kan namelijk niet zo zijn dat vlak voor een alv het interim bestuur of haar adviseur wordt verrast door een aantal nieuwe kandidaten, zonder dat met deze kandidaten is gesproken over de functie, inhoud, visie van de club en visie van de kandidaat. Als adviseur wil ik graag vroegtijdig met elkaar in gesprek om te kunnen beoordelen of de kandidaat geschikt is en, niet onbelangrijk, of de kandidaat de bestuursfunctie aankan. Dit om de problemen van de afgelopen 8 jaar te voorkomen. De afgelopen jaren bevestigen dat bestuurders een vereniging zware schade kunnen toebrengen. Dat zou U niet moeten willen. Maar uiteindelijk kiezen leden op de alv hun bestuur. U dus Uw vereniging is gebaat bij een goed bestuur met visie, daadkracht en dient gepaard te gaan met de juiste competenties. Ik verzoek U dan ook dat, indien U zich kandidaat wilt stellen, dit per mail aan mij te doen, uiterlijk 05.01.2015. voor 19.30 uur, voorzien van uw visie op beleid van de vereniging. We hebben dan een week om te inventariseren en de eventuele kandidaat stelling te organiseren. Graag maak ik van deze gelegenheid gebruik U nog te melden dat mijn adviseurschap met toestemming van het enig overgebleven bestuurslid in ieder geval verlengd is tot en met de datum van de alv. Ik kijk uit naar een vruchtbare avond op 12 januari en wens U een fijne jaarwisseling toe, een in alle opzichten gezond 2015 en alle wijsheid op 12 januari.”
